ANALISTA ADMINISTRATIVO
Responsabilidades e atribuições
• Realizar contato com entidades e fornecedores.
• Realizar planilha de Excel.
• Realizar pedido de compra via sistema interno.
• Realizar compras de construção civil, material de escritório, material de limpeza, jardinagem, etc.
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de orçamentos.
• Envio de NFs ao setor responsável (Suprimentos/Fiscal/Financeiro).
• Acompanhamento de obra (construção civil).
• Controlar despesas e monitorar o fluxo de caixa.
• Negociar com fornecedores e gerenciar contratos para garantir o melhor custo-benefício.
• Cuidar da gestão de instalações (facilities), que inclui a manutenção predial e dos equipamentos.
• Supervisionar o fluxo de documentos e a organização de arquivos.
• Prestar suporte administrativo para atividades de RH, como controle de ponto e benefícios.
• Realizar o atendimento a clientes e colaboradores, respondendo as solicitações e tirando dúvidas.
• Garantir o alinhamento e o cumprimento dos regulamentos e procedimentos internos.
• Prestar suporte no gerenciamento de projetos especiais.
• Executar outras atividades administrativas de apoio que forem demandadas pela gestão.
• Implantar sistema de acesso da portaria do complexo(leitura facial)
• Controlar agenda de evento dos mascotes Magnus.
• Consolidar dados sobre o número de pessoas e instituições beneficiadas pelo programa Magnus Visita.
• Elaborar relatórios sobre as atividades, resultados e indicadores do programa Magnus Visita.
Requisitos e qualificações
• Possuir CNH B
• Proativo(a)
• Boa comunicação
• Organização
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade
• Cursando Administração, Engenharia Civil, ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário no pacote office, foco em Excel;
• Disponibilidade para atuação 100% integral.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Aprovação processo seletivo
- Etapa 5: Contratação
Quem somos
Fundada em março de 2002, a Adimax nasceu com a missão de promover o bem-estar animal através de alimentos com alto padrão de qualidade para cães e gatos. Nossos primeiros passos foram dados ao lado de menos de 30 colaboradores, e hoje somos uma das líderes do segmento no país.
Norteados ainda pelo firme propósito de amparar idosos carentes, pessoas e animais com deficiência, fomos muito além de cumprir a nossa missão. Criamos um departamento específico para atender as demandas sociais, nos comprometendo com questões que envolvem cidadania, inclusão, conscientização e convivência entre as pessoas.
É isso que nos move e nos enche de orgulho!
A Adimax também conta com sua frota própria, a Trans Adimax.
A Trans Adimax percorre as rodovias brasileiras há mais de dez anos, realizando a logística da Adimax em diversas regiões do país.
Com uma frota de caminhões própria, a Trans Adimax possui uma equipe administrativa, que cuida tanto dos colaboradores como da logística da transportadora, e um time de motoristas e ajudantes altamente treinados e capacitados.
Alguns dos grandes diferenciais da Trans Adimax é a entrega de qualidade, rapidez e bom relacionamento com os clientes.
CONHEÇA NOSSO SITE E REDES SOCIAIS